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【保密知识】机关单位日常办公,牢记三点防泄密

AI 技术为工作带来便利的同时,也给信息安全带来挑战。一旦发生泄密事件,可能给国家带来巨大损失。


为了避免类似情况发生,今天就给大家讲讲日常办公中需要注意的合规要点。




涉密文件管理

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01


严禁非法获取留存

对于涉密文件、资料,绝对不能通过不正当手段获取,也不能私自留存。用完后,要按照规定流程及时归还或妥善处理。


02


杜绝非法复制

未经授权,严禁复制涉密文件、资料,也不要记录、存储国家秘密。这些信息的传播和存储都需严格遵循保密制度。


03


选择正确传递渠道

普通邮政、快递没有保密措施,千万别用它们传递涉密文件、资料。一定要使用专门的保密渠道,确保文件安全送达。




信息传输规范

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01


网络传输严守规则

在互联网及其他公共信息网络、有线和无线通信中传递国家秘密,必须按照国家保密规定和标准,采取有效保密措施。绝不能传输涉密文件及敏感信息。


02


社交平台莫谈涉密信息

社交媒体传播范围广、速度快,不要在上面发布、转发或讨论涉密敏感信息,防止信息失控。




办公场所管理

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01


私人交往不谈涉密内容

在私人交往、普通电话和手机通话中,不要涉及国家秘密。哪怕是不经意的提及,都可能导致信息泄露。


02


严控人员进出

涉密办公场所要严格管理,不能私自引带与工作无关人员进入,防止涉密信息被无意获取。